Turha käyttäjätunnus on aina turha kustannus

Ylimääräiset käyttäjätunnukset ovat tietoturvariski, mutta ne ovat myös täysin turhia kustannustekijöitä. Kulut eivät kuitenkaan muodostu vain siitä, että tunnukset ja niihin liittyvät tiedostot täyttäisivät kovalevyjä.

Sen sijaan, jos Joku saisi palkkaa pelkästään turhista käyttäjätunnuksista johtuvasta työstä, niin sen kaverin toimeentulo olisi taattu jo minimipalkalla.

Tässä eräs tuhannen ja yhden turhan työn tarina aiheeseen liittyen.

Yrityksen mysteerisellä laskutusosastolla työskennellyt Möttönen vaihtoi työpaikkaa. Hän oli kyllästynyt amatöörien puuhasteluun. Möttönen oli hiljainen kaveri, jota ei juuri ollut yrityksen käytävillä, saati virkistyspäivillä näkynyt.

Kului muutama viikko ja asiakaspalvelun puhelin soi. Soittaja oli tuohtunut. Laskuttaja-Möttönen ei ollut vastannut lukuisiin yhteydenottopyyntöihin. Olihan yhteystiedot www-sivuilla oikein? Asiakaspalvelija lupasi selvittää asian. (Nyt sen Jonkun palkkalaskuri käynnistyi!)

ASPA: Möttönen ei kuulemma hoida tehtäviään.
Pikkupomo: Heh, Möttönen otti jostain syystä lopputilin muutama viikko sitten. Eikö tästä ole muka kerrottu?
ASPA:

ASPA: Miksi Möttösen yhteystiedot ovat edelleen www-sivuilla?
IT-guru: Miksi ei olisi? Käyttäjätunnusjärjestelmästä ajetaan yhteystiedot www-sivuille joka yö.
ASPA: Möttönen ei ole ollut meillä muutamaan viikkoon töissä.
IT-guru: Okei, hyvä että kerroit. Poistan tunnuksen ja tiedot www-sivuilta.
Pikkupomo: Älä poista tunnusta vielä. Möttösellä oli jotain tiedostoja, jotka piti ottaa talteen.
IT-guru: Okei, lukitsen tunnuksen. Otan ne tiedostot talteen myöhemmin.

IT-guru jäi pohtimaan, miten Möttösen yhteystiedot saa piiloon poistamatta koko tunnusta.

Pikkupomo: Oi Guru! Kerrotko, montako käyttäjätunnusta meillä on? Uuden SoftanX lisenssien hinnat on sidottu käyttäjien määrään. Käyttäjätunnusjärjestelmästähän tämän tiedon saa nopeasti!

IT-guru toimitti lukemat Pikkupomolle ja tilaus tehtiin. Kului pari kuukautta. Yritykseen rekrytoitiin lisää työntekijöitä. Tuorein tulokas oli Hannonen.

Pikkupomo: Tehkää Hannoselle samat käyttöoikeudet kuin Möttösellä oli aikoinaan.
IT-guru: Okei, teen heti! (…onneksi ne on helppo kopioida Möttösen tunnuksesta, säästyy turhalta työltä.)

Kahvitauolla…

IT-guru: Satutko muuten tietämään, missä osastolla Seppänen ja Korhonen työskentelevät? Heidän yhteystiedot puuttuivat järjestelmistä.
ASPA: Heh…he jäivät eläkkeelle jo ennen kuin sinä aloitit työt täällä.
IT-guru: Okei. Täytyy tutkia varmuuden vuoksi koko järjestelmä läpi, ettei siellä ole turhia tunnuksia.

Muutaman työtunnin ja kahdeksan poistetun käyttäjätunnuksen jälkeen…

IT-guru: SoftanX lisenssit maksoivat muistaakseni 200e kpl. Montakohan turhaa lisenssiä tuli tilattua?
IsoPomo: Missä on Pikkupomo? Minulla olisi hänelle vähän asiaa.

 

Kehitä yritykseesi sopiva prosessi käyttäjätunnusten hallitsemiseksi. Säästät hermoja ja euroja!

 

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.