Aikaisemmassa työpaikassani oli tapana jakaa uusille työntekijöille tietoturvallisuutta käsittelevä muistilappu. Siihen oli molemmille puolille listattuna aiheita tähän tyyliin:
Toimin oikein, kun:
- suojelen yritykselle arvokkaita tietoja parhaani mukaan.
- noudatan yrityksen tietoturvaohjeita.
- ilmoitan mahdollisista tietoturvaongelmista eteenpäin.
Toimin väärin, kun:
- lähetän luottamuksellisia tietoja sähköpostitse.
- käytän samaa salasanaa omassa ja työpaikan sähköpostissa.
- asentelen omia ohjelmistoja työpaikan tietokoneille.
Kyseinen muistilappu on edullinen ja helppo tapa levittää tietoturvatietoutta uusille sekä vanhoille työntekijöille. Vaikka kyseessä onkin vain pala paperia, niin se on konkreettinen ohje, joka jää työntekijälle itselleen.
Ohje on helppo tehdä. Avaa tekstinkäsittelyohjelmaan A4-kokoinen dokumentti poikittain. Jaa se neljään osaan. Kirjoita ensimmäiselle sivulle ”Toimin oikein” ja toiselle sivulle ”Toimin väärin” -kohdat. Lisää yrityksen värit ja logot. Tulosta kaksipuolisena ja leikkaa A4-arkki neljään osaan. Tässä esimerkki molemmista puolista.
Vastaa