Etätyöskentely ja matkustaminen

Töitä voi tehdä turvallisesti eri paikoissa, kun huomioidaan näihin työskentelypaikkoihin liittyvät erityispiireet. Ohessa on lähestytty etätyön tietoturvaa kolmen näkökulman kautta:

Työskentely kotona

Kotona korostuu työntekijän oman osaaminen ja vastuu ympäristön ja laitteiden teknisestä suojaamisesta. Huomioitavaa:

• Tee työt työpaikan laitteilla. Käytä omia laitteita vain omien asioiden hoitamiseen.
• Suojaa laitteita fyysiseltä vahingolta. Sovi samassa taloudessa asuvien kanssa, että työlaitteisiin ei kosketa.
• Lukitse tietokone ja puhelin, kun poistut työpisteeltä.
• Säilytä laitteita suojassa työpäivän jälkeen.
• Varmista, että kotona käytössäsi oleva langaton WLAN-verkko on suojattu esimerkiksi WPA2-salauksella.
• Vaihda verkkolaitteen oletussalasana ja huolehdi verkkolaitteiden tietoturvapäivityksistä.
• Suojaa samalla tavalla myös kodin muut älylaitteet, jotta niiden mahdolliset tietoturvaongelmat eivät vaikuta työlaitteisiin.

Muualla työskentely

Ohessa asioita, jotka tulee huomioida, kun työskentelee muualla. Huomioitavaa:

• Harkitse tarkkaan, mihin työlaitteet voi jättää vartioimatta.
• Sammuta tai lukitse tietokoneesi, jos joudut poistumaan sen luota.
• Älä kiinnitä työkoneeseesi muilta saatuja virtalähteitä, USB-muisteja tai ulkoisia kovalevyjä.
• Pidä laite itselläsi – älä lainaa omaa työlaitettasi muille.
• Älä kirjaudu yrityksesi IT-palveluihin muiden laitteilta tai yleisillä koneilla kirjastossa, hotellissa jne.
• Käytä vain luotettavia WLAN-verkkoja. Vältä lentokentän, hotellin, kirjaston jne. yleisiä verkkoja.
• Käytä näytön tietoturvasuojaa.
• Puheääni kantautuu pitkälle. Huomioi tämä, kun puhut puhelimessa tai osallistut etäpalaveriin.

Menossa ulkomaille?

Matkalla ja ulkomailla työskentely on turvallista, kun huomioi aikaisemmin mainitut asiat kohdasta ”Muualla työskentely” sekä seuraavat lisähuomiot:

• Harkitse tarkkaan, tarvitsetko kaikkia työlaitteita matkalle mukaan.
• Poista tai suojaa laitteilla olevat tiedot, jotka eivät saa vaarantua esim. jos kone katoaa.
• Tarkista lentoyhtiöltä, mitä laitteita voit ottaa lennolle mukaan.
• Tiedosta, että tulliviranomaisilla voi olla oikeus avata ja tutkia laitteesi osana turvatarkastusta.
• Havaitsitko jotain epäilyttävää laitteisiin tai käyttäjätunnuksiin liittyen? Ilmoita asiasta välittömästi IT-tuelle.
• Tutustu myös Suomen ulkoministeriön matkustusturvallisuutteen liittyvään sivustoon.

Tästä pääset pariin muuhun blogipostaukseen, jotka liittyvät etätyön tietoturvaan.