Kategoria: Tietosuoja

  • Miten tietoturvaratkaisut mahdollistavat tietosuojan sähköpostissa?

    Sähköposti on näppärä väline viestintään, mutta henkilötietojen käsittelyn kannalta se on karmea työkalu. Usein todetaan, että sähköpostissa on huono tietoturva ja siksi sitä ei pitäisi käyttää tiedon välittämiseen. Ongelmat eivät kuitenkaan muodostu tietoturvasta, vaan tietosuojaperiaatteiden noudattamisesta. Itse asiassa sähköpostiin on olemassa monia erilaisia ratkaisuja, jotka tekevät viestinnästä turvallisempaa. Luottamuksellisuutta edistävät ratkaisut: Haitallista sisältöä suodattavat ratkaisut: […]

  • Voiko tietoturvapäällikkö olla tietosuojavastaava?

    Ei voi olla. Houkutus näiden roolien yhdistämiselle on kuitenkin suuri. Se johtuu siitä, että tietoturvapäällikön ja tietosuojavastaavan tehtävät mielletään helposti samanlaisiksi ja toisiaan tukeviksi. Kun asioita pohtii hieman pidemmälle, roolien erot alkavat hahmottua. Viimeistään käytännön työssä huomaa, että näiden roolien yhdistämisessä ei ole järkeä. Olen kuvaillut tietoturvapäällikön ja tietosuojavastaavan tehtävien eroja erillisessä postauksessa. Ja toisessa […]

  • Tietoturvapäällikön ja tietosuojavastaavan tehtävien vertailua

    Kuvan taulukkoon on koottu keskeisiä tietoturvapäällikön ja tietosuojavastaavan tehtävien eroja. Käytännössä tietosuojavastaava keskittyy henkilötietojen suojaan liittyviin näkökulmiin, kun taas tietoturvapäällikkö tarkastelee aihetta laajemmin. Tietosuojavastaavan tehtävänkuva on kerrottu GDPR:ssä, mutta molemmilla voi olla organisaation osoittamia (lisa)tehtäviä. Tietoturvapäällikön työ liittyy toteuttamiseen, tietosuojavastaavan tehtävät ovat riippumatonta ohjausta ja valvontaa. Kts. myös aikaisempi postaus aiheesta: Mitä eroa on tietosuojavastaavalla […]

  • Mitä eroa on tietosuojavastaavalla ja tietoturvapäälliköllä?

    Tällainen keskustelu tulee käytyä yllättävän usein: ”Oletko sinä semmoinen tietosuojavastaava?” ”En, vaan olen tietoturvapäällikkö.” Tyypillisesti kysyjänä on henkilö, joka ei ole tekemisissä IT-alan kanssa. Hänelle asiat näyttäytyvät arjessa yhtensä ja samana kokonaisuutena, joten miksi ihmeessä siihen tarvitaan kaksi eri tekijää? Keskustelu jatkuu. Joko kysyjä esittää otsikossa mainitun jatkokysymyksen. Tai sitten innokas tietoturvapäällikkö kertoo loput itse […]

  • Tietosuoja on arjen tekoja

    Tietosuoja muodostuu suunnitelmallisuudesta ja arjen valinnoista. Merkittävä määrä tietosuojatyötä tehdään ennen kuin yhtään henkilötietoa on kerätty. Kerroin aikaisemmassa blogipostauksessa tietosuojan suunnitelmallisuudesta. Tässä kuvataan, miten suunnitelma muuttuu arjen teoksi usealla eri tavalla: Noudata ohjeita! Noudata henkilötietojen käsittelyyn liittyvää suunnitelmaa ja ohjeita. Kerää vain niitä henkilötietoja, joita oikeasti tarvitaan. Älä kerää lisätietoja varmuuden vuoksi. Tallenna tiedot sovittuun […]